11月24日,由国家档案局主管的档案行业权威报纸《中国档案报》总第4369期第三版,刊登了济南市儿童福利院业务档案建设工作纪实文章《亲亲我的宝贝 ——济南市儿童福利院用爱为孤弃儿童书写“人生底稿”》。该文全面系统介绍了济南市儿童福利院推进业务档案建设工作采取的举措,以及以档案规范化建设推动机构高质量发展取得的显著成效。

全文内容如下:
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近年来,济南市儿童福利院坚持党对档案工作的领导,认真贯彻民政部及省市民政部门对儿童福利机构业务档案工作要求,全面加强业务档案建设工作。
建强档案体制机制。成立档案管理工作领导小组,形成分工协作、紧密配合的档案工作体制。建立档案管理中心,打造覆盖全院的档案管理工作网络。创建档案管理“12346”特色工作模式,推进档案“三合一”制度落地实施。邀请全国知名档案专家及省市档案业务专家来院授课,全面提升档案工作人员的职业素养和服务创新水平,形成档案业务培训常态化机制。
助力机构精准管理。高标准完成档案管理中心建设,设置档案办公用房、阅览用房、智能档案库房,建成山东省首家儿童福利机构儿童实物档案室暨儿童档案展室;高水平构建业务档案管理体系,完成机构档案分类方案,确定档案归档范围和保管期限,完善档案制作、收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等管理制度;高质量完成3100余名儿童业务档案“一人一档”整理和集中统一管理;高起点推进业务档案信息化工作,为机构内每名儿童建立专属数字档案,实现在院儿童档案数字化率100%,全面加强数字赋能。
优化优质服务供给。充分利用业务档案中体现的年龄结构、身体状况、智力水平、体检诊疗、疾病残疾等信息数据,全面分析,科学研判,为儿童制定个性化抚育方案,用“一人一档”为“一人一策”精准化服务提供坚实保障,有效促进了机构“养、治、康、教、社、安”的专业化提升和一体化发展;以业务档案的规范化提升儿童入院离院管理工作精准化水平,确保每名儿童“来路清、去向明”。利用儿童业务档案,为近40名儿童找到原生家庭;依托档案管理中心,联合公安部门、省级媒体启动济南市“福娃”寻亲专项行动,为有需要的儿童发布寻亲公告,搭建“福娃”寻亲综合服务平台,将儿童业务档案室和儿童实物档案室面向社会开放,对因收养、成年安置等离开机构的成年孤儿或儿童监护人,依申请向其提供入院、在院、离院有关信息和公益查档服务。
下一步,济南市儿童福利院将继续加强业务档案管理标准化、信息化、智能化建设,更好地提升服务水平、保障机构收留抚养儿童的合法权益,帮助更多儿童福利机构中的儿童更好地找到来处和归途,用档案的点点烛光,为他们照亮人生之路。

智能档案库房

儿童实物档案室暨儿童档案展室